Согласие на обработку персональных данных

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных, передачу персональных данных третьим лицам и получение информационных, рекламных и маркетинговых сообщений

Настоящим я, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, подтверждаю, что ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных АО «СОЭМИ», размещенной на сайте https://soemi.ru, и даю конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие Акционерному обществу «Старооскольский завод электромонтажных изделий» / АО «СОЭМИ», ИНН: 3128001324, КПП: 312801001, ОГРН: 1023102359444, адрес места нахождения: 309540, Белгородская область, г. Старый Оскол, пл-ка Монтажная, проезд ш-6, станция Котел, промузел тер., д. 17, далее — Оператор, на обработку моих персональных данных на условиях, указанных в настоящем Согласии.

Настоящее Согласие дается мной при использовании сайта https://soemi.ru, заполнении форм обратной связи, форм заявки, форм заказа, форм расчета стоимости, форм регистрации, форм подписки, отправке сообщений через сайт, обращении к Оператору по телефону, электронной почте, через мессенджеры, социальные сети или иные каналы коммуникации, а также при ином добровольном предоставлении мной персональных данных Оператору.

1. Персональные данные, на обработку которых дается согласие

Я даю согласие Оператору на обработку следующих персональных данных, которые могут быть предоставлены мной самостоятельно либо получены Оператором при использовании мной сайта и сервисов Оператора:

• фамилия, имя, отчество;
• наименование организации;
• должность;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• почтовый адрес, адрес доставки, адрес объекта, адрес выполнения работ или иной адрес, указанный мной при обращении;
• реквизиты организации, индивидуального предпринимателя или физического лица, если они предоставлены мной для подготовки коммерческого предложения, счета, договора, спецификации, отгрузочных, бухгалтерских, закрывающих или иных документов;
• содержание моего обращения, заявки, сообщения, комментария, технического задания, спецификации, запроса, претензии, приложенных файлов и иной информации, добровольно переданной мной Оператору;
• сведения о товарах, продукции, услугах, проектах, заказах, расчетах, условиях поставки, технических решениях, коммерческих предложениях и иных предметах взаимодействия с Оператором;
• сведения об истории взаимодействия с Оператором, включая сведения о направленных запросах, заказах, предложениях, договорах, счетах, переписке и иных коммуникациях;
• сведения, автоматически передаваемые при посещении сайта, включая IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, операционной системе, типе устройства, источнике перехода, страницах сайта, дате и времени посещения, действиях на сайте, cookie-файлах, идентификаторах пользователя и иных технических данных, если такие сведения относятся или могут быть отнесены к персональным данным.

Оператор не запрашивает через сайт специальные категории персональных данных, включая сведения о расовой или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, а также биометрические персональные данные. В случае добровольного предоставления мной таких сведений в свободном тексте обращения я подтверждаю, что предоставляю их по собственной инициативе. Оператор вправе удалить такие сведения без рассмотрения, если они не требуются для целей обработки обращения.

2. Цели обработки персональных данных

Я даю согласие на обработку моих персональных данных в следующих целях:

• рассмотрение моего обращения, заявки, запроса, сообщения, претензии или иного обращения, направленного через сайт или иные каналы связи Оператора;
• идентификация меня как лица, направившего обращение, заявку, заказ или иной запрос;
• обеспечение обратной связи со мной, включая направление ответов по телефону, электронной почте, через мессенджеры, социальные сети, почтовую связь или иные указанные мной каналы коммуникации;
• подготовка и направление коммерческих предложений, счетов, спецификаций, технической информации, расчетов, консультаций, ответов на запросы и иных материалов по моему обращению;
• заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров с Оператором;
• организация поставки продукции, выполнения работ, оказания услуг, доставки, отгрузки, оплаты, документооборота, технического, гарантийного, сервисного и иного сопровождения;
• ведение учета обращений, заявок, заказов, договоров и истории взаимодействия с Оператором;
• обработка претензий, рекламаций, гарантийных обращений, технических запросов и иных обращений, связанных с продукцией, товарами, работами и услугами Оператора;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации, включая требования законодательства о бухгалтерском учете, налогах, архивном хранении, договорных обязательствах, защите прав потребителей, персональных данных и иной применимой нормативной базы;
• защита прав и законных интересов Оператора, включая подтверждение факта обращения, факта предоставления согласия, содержания заявки, условий взаимодействия, рассмотрение претензий, урегулирование споров и защиту в суде;
• обеспечение корректной работы сайта, улучшение качества его функционирования, анализ удобства использования сайта, статистический анализ посещаемости, защита сайта от неправомерных действий;
• направление мне информационных, рекламных, маркетинговых, коммерческих и иных сообщений о продукции, товарах, работах, услугах, специальных предложениях, акциях, новостях, мероприятиях, изменениях ассортимента, условиях сотрудничества, проектных предложениях, технических решениях и иной информации, связанной с деятельностью АО «СОЭМИ»;
• продвижение продукции, товаров, работ и услуг АО «СОЭМИ» на рынке путем осуществления прямых контактов со мной с помощью средств связи;
• анализ моих интересов к продукции, товарам, работам и услугам Оператора, формирование персональных и неперсональных предложений, улучшение качества обслуживания и повышение релевантности направляемых мне предложений и информации.

3. Действия с персональными данными

Я даю согласие Оператору на совершение следующих действий с моими персональными данными:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передача, распространение в случаях, предусмотренных настоящим Согласием и законодательством Российской Федерации, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, включая обработку в информационных системах, CRM-системах, корпоративных порталах, системах электронного документооборота, учетных системах, почтовых сервисах, сервисах телефонии, мессенджерах, сервисах аналитики, базах данных и иных технических средствах, используемых Оператором для достижения целей обработки.

4. Передача персональных данных третьим лицам

Я даю согласие Оператору на передачу, предоставление и поручение обработки моих персональных данных третьим лицам в объеме, необходимом для достижения целей обработки, указанных в настоящем Согласии, включая обработку моего обращения, заявки, заказа, договора, поставки, доставки, оплаты, документооборота, технического сопровождения, гарантийного и сервисного обслуживания, направления информационных, рекламных, маркетинговых и коммерческих сообщений, а также защиты прав и законных интересов Оператора.

К таким третьим лицам могут относиться:

• транспортные, экспедиторские и курьерские организации;
• операторы почтовой связи;
• банки, платежные агенты, операторы платежных сервисов;
• операторы электронного документооборота;
• поставщики CRM-систем, корпоративных порталов, хостинг-провайдеры, провайдеры облачных сервисов, операторы серверной и иной IT-инфраструктуры;
• организации и индивидуальные предприниматели, обеспечивающие техническую поддержку сайта, информационных систем, телефонии, электронной почты, мессенджеров, сервисов аналитики и коммуникации;
• производители, поставщики, правообладатели, дистрибьюторы, дилеры, реселлеры продукции, программного обеспечения, комплектующих, материалов или технических решений;
• подрядчики, субподрядчики, проектные, монтажные, сервисные, инженерные, логистические, консультационные, юридические, бухгалтерские и иные организации, привлекаемые Оператором для обработки обращения, подготовки предложения, исполнения заказа, договора или сопровождения клиента;
• лица, обеспечивающие направление информационных, рекламных, маркетинговых, коммерческих и сервисных сообщений;
• государственные органы, органы местного самоуправления, суды, нотариусы, правоохранительные, контролирующие и надзорные органы — в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• иные лица, если передача им персональных данных необходима для достижения целей обработки, исполнения договора, обработки моего обращения, исполнения требований закона или защиты прав и законных интересов Оператора.

Передача персональных данных третьим лицам осуществляется в объеме, необходимом для соответствующей цели обработки. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения защиты персональных данных при их передаче третьим лицам.

5. Согласие на получение информационных, рекламных и маркетинговых сообщений

Настоящим я даю АО «СОЭМИ» свое предварительное согласие на получение от Оператора информационных, рекламных, маркетинговых, коммерческих и иных сообщений, связанных с продукцией, товарами, работами, услугами, специальными предложениями, акциями, новостями, мероприятиями, условиями сотрудничества, проектными предложениями, техническими решениями и иной деятельностью АО «СОЭМИ».

Я согласен(а) получать указанные сообщения по следующим каналам связи:

• по адресу электронной почты;
• посредством телефонных звонков;
• посредством SMS-сообщений;
• посредством сообщений в мессенджерах;
• посредством сообщений в социальных сетях;

Я подтверждаю, что настоящее согласие является предварительным согласием на получение рекламы в соответствии со статьей 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе».

Я уведомлен(а), что вправе в любое время отказаться от получения информационных, рекламных, маркетинговых и коммерческих сообщений путем направления соответствующего обращения Оператору по адресу электронной почты: marketing@soemi.ru, либо иным способом, указанным в полученном сообщении, если такой способ предусмотрен технической возможностью соответствующего канала связи.

Отказ от получения информационных, рекламных, маркетинговых и коммерческих сообщений не влияет на возможность направления мне сообщений сервисного, технического, договорного, претензионного, бухгалтерского, юридического или иного нерекламного характера, если такие сообщения необходимы для обработки моего обращения, исполнения договора, заказа, заявки, обязательств Оператора или требований законодательства Российской Федерации.

6. Использование cookie-файлов и технических данных

Я уведомлен(а), что при использовании сайта Оператора могут применяться cookie-файлы и иные аналогичные технологии, необходимые для обеспечения работы сайта, анализа посещаемости, улучшения качества сайта, сохранения пользовательских настроек, статистического анализа, защиты сайта и повышения удобства его использования.

К таким данным могут относиться IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, операционной системе, источнике перехода, посещенных страницах, дате и времени посещения, действиях на сайте, технические идентификаторы, сведения о cookie-файлах и иные технические данные.

Я вправе ограничить или отключить использование cookie-файлов в настройках браузера, однако понимаю, что это может повлиять на корректность работы отдельных функций сайта.

7. Трансграничная передача персональных данных

В случае если для достижения целей обработки используется программное обеспечение, сервисы, серверы, техническая инфраструктура или контрагенты, расположенные за пределами Российской Федерации, я даю согласие на трансграничную передачу моих персональных данных при условии соблюдения Оператором требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

Если трансграничная передача фактически не осуществляется, настоящий раздел применяется только в случае возникновения такой необходимости при использовании соответствующих сервисов или исполнении моего обращения.

8. Срок действия согласия и срок обработки персональных данных

Настоящее Согласие действует с момента его предоставления и до достижения целей обработки персональных данных либо до момента отзыва Согласия, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Персональные данные обрабатываются и хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, исполнения договоров, обработки обращений, ведения документооборота, выполнения требований законодательства Российской Федерации, защиты прав и законных интересов Оператора, а также в течение сроков хранения документов, установленных законодательством Российской Федерации.

После достижения целей обработки, истечения установленных сроков хранения или получения отзыва Согласия персональные данные подлежат уничтожению, обезличиванию или блокированию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

9. Отзыв согласия

Я уведомлен(а), что могу отозвать настоящее Согласие в любой момент путем направления Оператору письменного заявления:

АО «СОЭМИ»
адрес: 309540, Белгородская область, г. Старый Оскол, пл-ка Монтажная, проезд ш-6, станция Котел, промузел тер., д. 17
пометка: «Отзыв согласия на обработку персональных данных»
электронная почта: marketing@soemi.ru

Заявление об отзыве Согласия должно позволять Оператору идентифицировать заявителя и определить, какие персональные данные подлежат прекращению обработки.

Я понимаю, что отзыв Согласия может повлечь невозможность дальнейшего рассмотрения моего обращения, исполнения заявки, подготовки коммерческого предложения, предоставления ответа, использования отдельных сервисов сайта, исполнения договора или продолжения взаимодействия с Оператором, если обработка соответствующих персональных данных необходима для указанных целей.

Отзыв Согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до момента получения Оператором такого отзыва, а также не прекращает обработку персональных данных в случаях, когда Оператор вправе или обязан продолжить обработку без согласия субъекта персональных данных на основании законодательства Российской Федерации.

10. Подтверждения субъекта персональных данных

Подтверждая настоящее Согласие, я заявляю и гарантирую, что:

• предоставленные мной персональные данные являются достоверными, актуальными и принадлежат мне лично;
• если мной предоставлены персональные данные третьих лиц, я получил(а) необходимые согласия таких лиц и имею законное основание передать их Оператору;
• я понимаю цели, способы, объем, срок и последствия обработки моих персональных данных;
• я ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных Оператора;
• настоящее Согласие дано мной свободно, добровольно и в моем интересе;
• мне известно право на отзыв Согласия, а также иные права субъекта персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
• я понимаю, что при отсутствии согласия Оператор может быть лишен возможности обработать мое обращение, заявку, заказ или предоставить мне ответ.

11. Фиксация факта предоставления согласия

В случае предоставления Согласия на сайте Оператора фактом предоставления Согласия является проставление мной соответствующей отметки в чекбоксе рядом с текстом согласия и/или нажатие кнопки отправки формы, если рядом с такой формой размещена информация о предоставлении настоящего Согласия.

Оператор вправе фиксировать технические сведения, подтверждающие факт предоставления Согласия, включая дату и время предоставления Согласия, IP-адрес, сведения о форме сайта, странице сайта, версии текста Согласия, пользовательском устройстве, браузере и иных технических параметрах, необходимых для подтверждения факта получения Согласия.